Placé·e sous l’autorité directe du Directeur de la communication, vous travaillerez quotidiennement à ses côtés et occuperez un rôle clef dans l’organisation de la direction. Vous assurerez la bonne coordination des tâches au sein de la direction d’une part et le lien entre le directeur, les membres de l’équipe de direction générale et les élus d’autre part. La question de « l’agenda » de la collectivité et du plan de communication seront au cœur de vos missions.
Missions principales
• Rôle d’accompagnent du directeur et de coordination des tâches au sein de la direction
• Suivi et mise à jour des plannings
• Gestion de relations presse : invitations, relances, mise à jour de fichiers, mise en forme de communiqués et dossier, veille…
• Réalisation et envoi quotidien de la revue de presse, et revues de presse thématiques
• Suivi exécutif des plans de communication, en appui des chargés de communication
• Gestion des relations avec les prestataires et partenaires
• Gestion des lots (réponses aux demandes, suivi des stocks, réapprovisionnement…)
• Participation à l’organisation d’événements
• Relecture de documents (secrétariat de rédaction)
• Gestion de relations publiques (ex. nouveaux habitants)
• Assurer la diffusion d'informations auprès des différentes cibles (usagers, partenaires, médias...)
• Réaliser et mettre à jour les indicateurs de reporting (tableaux de bords, évaluation des actions de communication...)
• Contribution à des temps spécifiques de communication interne, en soutien à la mission dédiée.