Référente accueil familial pour personnes âgées et personnes en situation de handicap
Information :
- Accueil téléphonique sous la coordination et l’accompagnement du chef de service (permanence le matin uniquement)
- Gestion des courriels et courriers entrants et sortants / GED
Mise en œuvre des prestations :
- Instruction administrative des demandes d’agréments, suivi des délais, envoi et accusé de réception des dossiers.
- Suivi administratif des contrats, avenants, assurances, entrées/sorties (lien avec l’équipe APA)
- Saisie et notification des arrêtés du Président du Conseil Départemental
- Rédaction des courriers d’informations aux accueillants, accueillis, partenaires selon les directives du chef de service.
- Participation aux réunions de services
- Consultation de BO pour le suivi des requêtes et des tableaux de bord afin de permettre à la Direction d’obtenir des indications et statistiques
- Reporting
Agrément – Formation :
- Contribuer à organiser la formation initiale - continue dispensée sur le pôle : mise à jour et préparation du livret support, des outils, préparation et envoi des convocations
- Etre le référent formation
- Entretien individuel d’informations pré-agrément
Missions annexes :
- Dossier Reconnaissance Mutuelle des Evaluations (R.M.E.) APA entrant : instruction et saisie plan d’aide