Assistant de gestion administratif h/f

Fin de publication : 03/07/2026

Lieu : Marmande

Temps de travail : Complet

Direction : Direction exploitation et maintenance

Service : UD du Marmandais

Filière(s) : Administrative

Catégorie(s) : C

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Mission d'encadrement : Non

Poste éligible au télétravail : Oui

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

MISSIONS

SECRETARIAT GENERAL DE L'UD :

Traitement du courrier (enregistrement, suivi et classement) - frappe du courrier-relecture des documents
Standard téléphonique et accueil du public
Information, orientation et pré-instruction
Classement et archivage
Polyvalence dans tous les domaines

GESTION DU PERSONNEL :

Traitement des arrêts maladie, accident de service
Chronotime : saisie des congés
Saisi des heures supplémentaires
Référent(e) "astreintes"
Fonction relais personnel
Suivi des habilitations et formations du personnel
Saisie des ordres de missions et des frais de déplacement

GESTION DU DOMAINE PUBLIC :

Autorisations de voiries : saisie des accords techniques, permissions de Voirie et suivi des renouvellements
Suivi des autorisations d'urbanisme
Rédaction des arrêtés permanents et temporaires (travaux et manifestations sportives)
Suivi des travaux hebdomadaires
Contrôles des dossiers élaborés par les Techniciens ou Agent de maîtrise (bonne maquette utilisée)

GESTION DES COMMANDES DE FOURNITURES DE BUREAU – POLYVALENCE

Le poste peut être amené à évoluer sur des missions d’aide comptable (comptabilité basique après formation).
Gestion du classeur D
Pour les besoins du service, d'autres missions rentrant dans le cadre d'emploi de l'agent peuvent lui être demandées.

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

Technique de secrétariat
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures administratives
Maîtrise de l’expression écrite et orale

Qualifications autres

Bonne pratique des outils informatiques et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, CHRONOTIME, ASTREINTES, HEURES SUPPLEMENTAIRES, MANIFESTATIONS SPORTIVES)
Notions des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Les savoir-faire

Etre à l'aise sur le plan rédactionnel et oral
Sens de l'organisation
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s'adapter aux situations de travail et aux évolutions organisationnelles
Respecter la hiérarchie et les règles de la collectivité
Savoir rendre compte
Etre efficace et méthodique

Les savoir-être

Avoir le sens du travail en équipe et du service public
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l’écoute

Particularités liées au poste

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9