Assistant·e de gestion administrative

Publié le 14/08/2024
Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 14/09/2024
Référence : 661
Type de contrat : Poste permanent
Direction : Direction des actions sociales et d'insertion
Service : Service RSA politique d'insertion
Filière(s) : Administrative
Lieu : Agen
Catégorie(s) : B
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Oui
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

 MISSIONS 

  • Secrétariat courant (Accueil téléphonique, Traitement du courrier, classement, archivage..)
  • Gestion des contrats aidés (Contrat unique d’insertion et CDDI) en lien direct avec un des 2 Conseillers emploi départemental (saisie informatique, courriers, paiements mensuels aux employeurs), gestion des bulletins de salaire en lien direct avec les employeurs.
  • Instruction des demandes de cumul RSA/revenu d’activité (vérification éligibilité, notification)
  • Instruction des dossiers de demande de subventions aux associations (Suivi et paiement).
  • Suivi en lien avec le chef de service des enveloppes budgétaires, rapports et conventions 
  • Tenue de tableaux de bord
  • Gestion et paiement des MASP

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

  • Connaissance du dispositif RSA et de la législation des contrats aidés
  • Connaissance de la nomenclature budgétaire
  • Droit administratif

Qualifications autres

  • Applications informatiques (ASTRE, ASG, GSO, GEDELIB)
  • Bureautique (Word, Excel, Outlook)

Les savoir-faire

  • Rigueur
  • Organisation du travail

Les savoir-être

  • Disponibilité
  • Autonomie
  • Qualités relationnelles
  • Capacité d’adaptation

Particularités liées au poste

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Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

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