Assistant·e de gestion et documentaire au sein de la direction de la communication

Publié le 13/03/2024
Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 13/04/2024
Référence : 310
Type de contrat : Poste permanent
Filière(s) : Administrative
Lieu : Agen
Catégorie(s) : B
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Non

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

 MISSIONS 

  • Gestion de la comptabilité et du budget de la communication et de la documentation
  • Secrétariat
  • Participation à la gestion des marchés (suivi administratif, respect des délais, suivi des renouvellements)
  • Gestion des abonnements et achats d'ouvrages de la collectivité / contribution à la revue de presse dématérialisée 
  • Participation au réseau des acheteurs de la collectivité
  • Participation à l'organisation de manifestations départementales

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

  • Parfaite maîtrise de la comptabilité publique
  • Connaissances juridiques
  • Maîtrise des règles de marchés publics
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  • Connaissance de logiciels et applications spécifiques

Qualifications autres

  • Maîtrise de l'expression écrite et orale
    (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

Les savoir-faire

  • Rigueur
  • Organisation
  • Polyvalence
  • Anticipation

Les savoir-être

  • Respect de la confidentialité
  • Autonomie
  • Etre méthodique
  • Avoir le sens du service public

Particularités liées au poste

  • Maîtrise des logiciels comptables

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

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