Assistant·e administratif·ve ASE

L’assistant administratif DEF exerce ses missions au sein du PP de la DEF, sous l’autorité hiérarchique du Responsable Territorial (RT) ASE.

Il est membre de l’équipe psycho-éducative en charge du suivi éducatif :

• Des mineurs bénéficiant d’une Action Educative à Domicile (AED),
• Des mineurs confiés (placement administratif ou judiciaire) en famille d’accueil DEF et en Lieu de Vie et d’Accueil (LVA)
• Des jeunes majeurs sous contrat jeune majeur (APJM)
• Des mineurs au statut particulier

1) Assister le RT ASE dans la gestion administrative du service

• Traiter le courrier arrivée / départ
• Organiser les réunions (concertations, bilans de service)
• Préparer les parapheurs (courriers, prises en charge financières, etc…)
• Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité
• Assurer le suivi des réservations des véhicules et des besoins en matériel du service
• Transmissions aux autorités judiciaires des notes et rapports
• Suivi administratif du PPE

2) Assurer un soutien administratif aux travailleurs sociaux dans le suivi des mesures 

• Mise en forme des documents, rédaction de courriers, transmission des calendriers de visites
• Assurer une réponse de premier niveau aux familles et aux partenaires
• Veiller aux échéances et délais de transmission des rapports éducatifs, sujétions exceptionnelles, bulletins de liaison et prises en charge financières à la DEF
• Participer aux réunions d’équipe et aux bilans, rédiger les relevés de conclusions (énoncés par le RT)

3) Favoriser la coordination avec les autres services de la DEF, DASI et PMI 

• Recueillir et transmettre les recueils d’informations complémentaires à la CRIP
• Favoriser les liens administratifs avec le PAAF
• Transmettre les informations concernant les mineurs et jeunes majeurs aux instructeurs DEF pour saisie sous ASG
• Assurer les liaisons avec l’équipe AOP concernant les demandes d’orientation et l’accueil en établissements pour les fratries