Gestionnaire administratif·ve soutien aux territoires

Publié le 30/08/2024
Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 30/09/2024
Référence : 801
Type de contrat : Poste permanent
Direction : Direction générale adjointe de l'attractivité et du développ
Service : /
Filière(s) : Administrative
Lieu : Agen
Catégorie(s) : B ; C
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux ; Adjoints administratifs territoriaux
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Non
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

 MISSIONS 

Assurer la coordination du dispositif FACIL : 

  • Suivi de l’enveloppe budgétaire du FACIL, 
  • Accompagnement des collectivités dans le dépôt des dossiers FACIL, 
  • Gestion de la phase de pré instruction du FACIL : enregistrement des dossiers, accusé réception et transmission au service instructeur et rejets des demandes pour l’ensemble des DGA,  
  • Gestion d’un tableau de bord sur les demandes FACIL, 
  • Organisation de la procédure d’attribution du FACIL, 
  • Suivi des subventions FACIL de la DGA (conventions, paiements, suivi de la validité…), 
  • Coordonner le point d’entrée "Infomaires 47" (Accueil téléphonique, 1ers renseignements des données dans l'application dédiée) 
  • Gérer, en lien avec le PAF, la commission « Solidarités territoriales » et toute réunion sur le FACIL, 
  • Participer à l’évaluation du dispositif FACIL et proposition d’évolution

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

  • Bonne connaissance en comptabilité publique
  • Maitrise des principaux logiciels de bureautique : surtout excel mais aussi word, powerpoint, outlook

Qualifications autres

  • Fonctionnement des collectivités territoriales et des notions de service public
  • Connaissance des progiciels : Astre, GSO, SIF

Les savoir-faire

  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Savoir travailler en équipe et en transversalité
  • Savoir communiquer les informations
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités
  • Bon niveau d’expression orale

Les savoir-être

  • Rigueur et autonomie
  • Capacité d’adaptation suivant les publics ciblés
  • Disponibilité et réactivité
  • Bon relationnel

Particularités liées au poste

/

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

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