Publié le
21/05/2025
Date de clôture des candidatures :
Jusqu’au
20/06/2025
Référence :
PTCD163
Type de contrat :
Poste permanent
Direction :
Direction exploitation et maintenance
Service :
Unité départementale de l'Agenais - Pôle administratif
Filière(s) :
Administrative
Lieu :
Estillac
Catégorie(s) :
C
Cadre d'emplois :
Adjoints administratifs territoriaux
Mission d'encadrement :
Non
Poste éligible au télétravail :
Oui
Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.
En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
MISSIONS
TRAITEMENT D’ACTES COMPTABLES : Sur l’ensemble des Centres d’Exploitation
- Suivi des marchés sur le logiciel MARCO (établissement des bons de commandes et des états d’acomptes)
- Engagement des dépenses dans l’application comptable DGAIM, Suivi des engagements et des ouvertures de crédits,
- Mise à jour du tableau de suivi des crédits pour les centres,
- Saisie et certification (1er niveau) sous ASTRE de l’ensemble des factures.
- Suivi financier des fluides (électricité et eau)
- Suivi des consommables d’atelier et inventaire
- Rédaction, envoi, engagement et liquidation des factures liées aux consultations annuelles ;
- Élaboration des bons de commandes Chorus.
- Classement et archivage des pièces comptables
- Gestion de la clôture Comptable
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivi des travaux
- Saisie des frais de déplacement
- Suivi des commandes Fournitures
- Suivi des commandes de produits d’entretien gérés par la DVM
EN INTERIM (en l’absence des collègues)
- Enregistrement et suivi du courrier, distribution, classement et traitement
- Accueil téléphonique
- Participation aux tâches liées à la gestion du personnel :
- Gestion des congés des adjoints techniques des centres d’exploitation, saisie des heures supplémentaires en récupération ou en paiement, saisie des ordres de missions permanent et de formation, relais entre le service de la RH et les agents, saisie et validation des astreintes, transmission des arrêts maladie et accidents de service.
- Pour les besoins du service, d’autres missions rentrant dans le cadre d’emploi de l’agent peuvent lui être demandées.
QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des logiciels comptables,
- Connaissance de la comptabilité publique, des marchés publics et des règles comptables (M57)
Qualifications autres
- Maitrise des logiciels bureautique
Les savoir-faire
- Capacité rédactionnelle et orale
- Organisation et classement
- Respect des procédures internes et des délais règlementaires
Les savoir-être
- Rigueur
- Capacité d’écoute
- Polyvalence
- Autonomie
- Discrétion
Particularités liées au poste
/
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9