50% UD DE L’AGENAIS
DOMAINE PUBLIC
Enregistrement, suivi, mise en forme et envoi des permissions de voirie Référente constat d'alignement
TRAITEMENT D’ACTES COMPTABLES
Gestion des bons de commande CHORUS : rédaction du BC, engagement, envoi aux fournisseurs, Suivi des pièces administratives des dossiers de marché mise en paiement
Saisie et suivi du tableau des BC CHORUS
Saisie et suivi du tableau des tiers
GESTION ADMINISTRATIVE :
Suivi des Formations des agents : enregistrement et suivi des convocations, émargements, enregistrement et archivage
Saisie des ordres de missions permanent et de formation
Traitement des frais de déplacements
Commande des fournitures de bureau
Suivi du tableau des effectifs
Suppléance des tâches administratives et comptables en l’absence des collègues
50 % PARC ROUTIER
SECRETARIAT ET GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier postal
Saisie et mise en page de bordereaux d’envoi, notes, courriers
Réservation de salles de réunions, de véhicules en pool
Gestion des absences des agents (congés, ARTT…) dans le logiciel Chronotime
Saisie des HS dans le logiciel applicatif des Heures supplémentaires
Saisie des ordres de mission et frais de déplacement des agents dans le logiciel dédié
Suivi des accidents de travail, des arrêts maladie
Suivi des formations des agents
COMPTABILITE ANALYTIQUE ET BUDGETAIRE :
Saisie de la main d'œuvre et du kilométrage des engins des sections du parc, des unités départementales, de la DGAIM (suivi sur tableaux de bord Excel et dans le logiciel GESCAR)
Identification quotidienne des factures dématérialisées déposées dans ASTRE Enregistrement des factures fournisseurs au courrier arrivée dans le logiciel Access Engagement des dépenses et pré-liquidation des pièces comptables
Suivi des pièces administratives des dossiers de marché
Suppléance des tâches administratives et comptables en l’absence des collègues