Placé·e sous la responsabilité du·de la Chef·fe du service Animation des politiques de lutte contre les exclusions, le·la Responsable du pôle aides financières et animation du dispositif Fonds Solidarité pour le Logement (FSL) , assure les missions :
- D’encadrement des agents·es instructeurs·trices du FSL ;
- D’animation du dispositif FSL auprès de l’ensemble des services instructeurs du fonds ;
- De représentation du Département au sein des commissions de lutte contre l’habitat indigne ;
Encadrement hiérarchique et technique des 3 agents instructeurs du FSL :
- Animation des réunions d’équipe, organisation de l’activité, réalisation des entretiens professionnels annuels d’évaluation, gestion des absences, participation aux jurys de recrutement des agents placés sous sa responsabilité, validation des frais de déplacements, ordres de mission, autorisations de circuler, formation (recensement des besoins et avis sur les demandes formulées).
Animation du dispositif FSL :
- Veille à la bonne préparation des commissions (planning, composition des commissions, retours d’informations des fournisseurs d’énergie…) par les agents instructeurs ;
- Supervise et régule le traitement administratif des dossiers pouvant en relever ;
- Anime et régule les commissions FSL (accès, maintien, et énergie) (1,5 jour/sem) en veillant à la bonne application du règlement intérieur du FSL, et participation à la commission mensuelle de validation des Accompagnements Sociaux Liés au Logement, en alternance avec les CESF ;
- Associe le comptable FSL aux réunions d’équipe des instructeurs du FSL sur tous les sujets liés au mandatement des aides en subventions et prêts ou touchant aux outils du FSL auxquels le comptable concourt dans leur création ou évolution.
- Négocie avec les fournisseurs d’énergie ou prestataires du FSL pour la mise en place de modalités d’aides particulières en cas de difficultés non traitées à l’échelle du service instructeur ou liées à une notification de décision ;
- Apporte un conseil technique aux travailleurs sociaux des CMS et autres services instructeurs en appui et relais éventuel des agents instructeurs du FSL ;
- Porte et organise les travaux de mise à jour ou de révision du règlement intérieur en intégrant les besoins de concertation avec les membres des commissions sociales, les agents instructeurs du FSL, et les partenaires. Cette responsabilité implique également de créer un réseau avec les référents FSL des autres Départements et de prendre en compte les pratiques, organisations et prestations proposées par d’autres départements ;
- Représente le FSL en interne et en externe auprès des services instructeurs le FSL, seul·e ou avec le·la Responsable du service le cas échéant, notamment dans les réunions du PDALHPD ou ateliers partenariaux
- Représente le FSL et participe au rendu-compte annuel de son activité auprès du Comité des Financeurs FSL ;
- Suit et met à jour la « jurisprudence FSL » ;
- Rencontre régulièrement, en impliquant les agents instructeurs du F.S.L, les services instructeurs ou partenaires du dispositif dans le souci de favoriser une bonne connaissance du dispositif et de prendre en compte les besoins d’information et d’appropriation ;
- Organise des réunions techniques pour les CESF des CMS sur la thématique FSL et logement.
Représentation du Département au sein des commissions partenariales de lutte contre l’Habitat Indigne (LHI) pilotées par l’Etat :
- Participe aux commissions mensuelles LHI dans la limite moyenne mensuelle d’une journée ;
- Assure l’interface nécessaire avec le CMS référent du ménage concerné en cas de difficulté liée aux travaux à réaliser dans le logement et à l’occupation de celui-ci. Il·elle pourra s’appuyer sur l’expertise du·de la Responsable de pôle Logement si nécessaire en cas de situation complexe notamment ;
- S’assure que les données figurant sur les procès-verbaux de cette instance et qualifiant l’indécence ou l’insalubrité seront retraitées dans un tableau de suivi interne au FSL, avec le soutien administratif du secrétariat FSL, afin qu’aucune aide FSL ne puisse être activée pour un logement ne répondant pas aux normes de décence ;
- Est en lien permanent avec son·sa Chef·fe de service qui est en charge du suivi de la convention de partenariat et financement par le FSL du dispositif LHI ;
- Participe aux bilans LHI annuels organisés par les services de l’Etat.