Gestionnaire courrier

Référence : PTCD709
Type de contrat : Poste permanent
Direction : Direction générale des services
Service : Secrétariat général
Filière(s) : Administrative
Lieu : Agen
Catégorie(s) : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Non
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

 MISSIONS 

Gestion et distribution du courrier :

- tri du courrier arrivé ; récupération courrier distribué dans la boîte aux lettres ; signature des recommandés;

- répartition et distribution des journaux dans les services;

- récupération du courrier départ dans les services le matin et l'après-midi

- récupération et distribution des parafeurs dans les services le matin et l'après-midi ;

- ventilation du courrier à la DDS via casiers spécifiques et récupération du courrier départ l'après-midi ;

- distribution et récupération du courrier dans les services sur site (tous services); hors sites (sites du Département) et auprès des administrations (Préfecture, Paierie, DDCSPP, CIO, Lot-et-Garonne Numérique, et autres si besoin) ;

- Affranchissement du courrier 

- récupération et distribution des travaux imprimeries aux services sur site et hors sites (CMS agenais, services départementaux sur l'agenais) ;

- récupération ou livraison à la demande du Cabinet, de la Communication ou de la Direction générale des services.

- suivi du budget du service et de la facturation.

Huissier de l'Assemblée départementale

Renfort service accueil

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

Connaissance comptable
Maîtrise de la bureautique WORD - EXCEL
Titulaire du permis B
Connaissance du fonctionnement de la collectivité départementale et de ses missions

Qualifications autres

Logiciel Astre
Bonne connaissance d'Agen et de ses environs

Les savoir-faire

Rigueur et sens de l'organisation
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Garantir l'image du service public auprès des usagers et des partenaires institutionnels

Les savoir-être

- langage correct écrit et parlé
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Autonomie
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Avoir le sens du service public

Particularités liées au poste

Poste non éligible au télétravail
Poste compris dans le PCA
Tenue spécifique pour les sessions et les commissions permanentes.
Confidentialité renforcée dans le cadre du traitement du courrier

 

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

 

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

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