Assistant·e de gestion administrative

Publié le 06/02/2026
Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 06/03/2026
Référence : ATA-DASPMI 4
Type de contrat : CDD
Direction : Direction des actions de santé PMI
Service : Service administratif modes d'accueil jeunes enfants
Filière(s) : Administrative
Lieu : Agen
Catégorie(s) : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Durée du contrat : 3
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Oui
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert exclusivement aux contractuels dans le cadre du remplacement d’un agent momentanément indisponible (Art. L.332-13 du code général de la fonction publique). La durée du contrat dépendra de la durée de l’indisponibilité de l’agent.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

 MISSIONS 

Missions :

  • Dématérialisation des dossiers assistantes maternelles et familiales 
  • Dématérialiser les dossiers des assistants maternels, assistant familiaux afin de faciliter leur consultation par les agents affectés dans les centres médicaux sociaux.
  • Actualisation de la dématérialisation des dossiers des assistants maternels et assistants familiaux au fur et à mesure des modifications des agréments
  • Participe au cycle de vie des documents contenus dans les dossiers en lien avec les archives départementales (types de documents à conserver, durée de conservation, respect des contraintes légales et réglementaires).

Activités :

  • Préparer et trier le contenu des dossiers
  • Indexation des pièces et conditionnement du dossier
  • Scanner les différentes pièces des dossiers
  • Intégration des pièces dans le logiciel WEBMAT
  • Conditionnement du dossier papier, puis magasinage et rangement de ce dernier

Pôle PMI actions de santé :

  • Montage des dossiers de demandes de remboursement des analyses biologiques du Centre de Santé Sexuelle (CSS) auprès de la CPAM 47 et de la MSA 24 et 47, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI
  • Transmission aux Caisses d'Assurance Maladie des demandes de remboursement des consultations PMI et CSS qui ne peuvent être télétransmises, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI
  • Envoi des demandes de remboursement des vaccins injectés en PMI et CSS aux Caisses d'Assurance Maladie, en binôme avec 1 agent du Pôle administratif et financier DASPMI

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

  • Gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Méthode de tri
  • Maîtrise de la scannérisation et d'intégration dans 1 logiciel

Qualifications autres

  • Connaissance du logiciel HORUS
  • Utilisation de messageries sécurisées

Les savoir-faire

  • Savoir suivre une procédure
  • Analyser et trier les dossiers

Les savoir-être

  • Savoir travailler en équipe
  • Capacité d’organisation et de travail en autonomie
  • Rigoureux et méthodique
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Particularités liées au poste

  • Travail en étroite collaboration avec les différents gestionnaires de dossiers (gestion et consultation)
  • Travail en binôme sur la partie "recettes"
  • Eligible au télétravail

 

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

 

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

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