Assistant·e de gestion administrative

Publié le 13/03/2026
Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 13/04/2026
Référence : PTCD57
Type de contrat : Poste permanent
Direction : Direction de l'immobilier
Service : Service patrimoine immobilier et affaires foncières
Filière(s) : Administrative
Lieu : Agen
Catégorie(s) : B
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Non
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

 MISSIONS 

Au sein de la direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité, rattaché à la direction de l’immobilier et placé sous l’autorité de la cheffe du service patrimoine immobilier et affaires foncières.


Les activités du service patrimoine immobilier et affaires foncières s'organisent autour des actions principales suivantes :

  • la gestion du patrimoine départemental au travers des cessions et acquisitions de biens immobiliers et fonciers,
  • la gestion locative au travers des baux, des conventions d'occupation du domaine privé ou du domaine public et autres protocoles avec les occupants,
  • la gestion des taxes et redevances en supervisant la gestion comptable des immeubles et la planification des régularisations de charges annuelles,
  • la gestion des sinistres multirisques immeubles et dommages-ouvrages,
  • la gestion des procédures contentieuses et pré-contentieuses.

 

Placée sous l'autorité du.de la chef.fe du Service patrimoine immobilier et affaires foncières, l’agent.e chargé.e est des missions suivantes :

  • actualiser et suivre les dossiers d'acquisitions foncières - archives vivantes liées aux opérations routières en lien avec la responsable du service
  • classer et harmoniser le contenu et la forme des dossiers fonciers et désignation en qualité de référente :

-archives vivantes

-archivage des dossiers d'acquisition et de cession des terrains non bâtis

 

Gestion des actes de propriété :

  • recherche des titres de propriété relatifs aux terrains de voirie
  • gestion d'un inventaire des actes notariés (enregistrement et archivage)
  • dématérialisation des attestations notariales de tous les dossiers fonciers actifs
  • suivi des actes en la forme administrative

 

  • Traitement de dossiers de cessions de terrains (recherches historique, étude cadastrale, rédaction rapport CP, saisine notariale)
  • Participation à la finalisation des dossiers d'acquisition (recherche de documents, traitement, vérifications...)
  • Référente de l'application "Patrimoine et Foncier" (formation, évaluation des modifications à apporter à l'outil, suivi des tableaux de bord, saisie des données)
  • Mise à disposition du.de la chef.fe de Service durant l'absence d'une ou d'un collègue

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

  • Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique
  • Maîtrise de l'outil informatique bureautique : word, excel, etc

Qualifications autres

  • Connaissance du logiciel Infogéo et OPALE

Les savoir-faire

  • Suivre et gérer les dossiers administratifs
  • Réaliser et mettre en place des documents et tableaux
  • Tenue de tableaux de bord de suivi
  • Aptitudes rédactionnelles et gestion des priorités

Les savoir-être

  • Sens de l'organisation, rigueur et méthode
  • Aptitudes au travail d'équipe et partenarial
  • Discrétion
  • Adaptabilité

Particularités liées au poste

  • Notions du cadre juridique lié à l'activité du service

 

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

 

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

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