Information :
- Accueil téléphonique sous la coordination et l’accompagnement du chef de service (permanence le matin uniquement)
- Gestion des courriels et courriers entrants et sortants / GED
Mise en œuvre des prestations :
- Instruction administrative des demandes d’agréments, suivi des délais, envoi et accusé de réception des dossiers.
- Suivi administratif des contrats, avenants, assurances, entrées/sorties (lien avec l’équipe APA)
- Saisie et notification des arrêtés du Président du Conseil Départemental
- Rédaction des courriers d’informations aux accueillants, accueillis, partenaires selon les directives du chef de service.
- Participation aux réunions de services (à préciser)
- Consultation de BO pour le suivi des requêtes et des tableaux de bord afin de permettre à la Direction d’obtenir des indications et statistiques
- Reporting
Agrément – Formation :
- Contribuer à organiser la formation initiale- continue dispensée sur le pôle : mise à jour et préparation du livret support, des outils, préparation et envoi des convocations
- Etre le référent formation
- Entretien individuel d’informations pré-agrément
Missions annexes :
- Dossier RME APA entrant : instruction et saisie plan d’aide
Qualifications obligatoires
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance du contexte général de l’action sociale
- Circuits et procédures administratives
Qualifications autres
Connaissance des outils informatiques :
Les savoir-faire
- Capacité d’effectuer un travail fiable et de qualité dans le respect des délais impartis
- Capacité d’instruction et suivi des dossiers en autonomie dans le respect de la hiérarchie et des délais
- Capacité de travail en équipe
- Sens du service public
Les savoir-être
- Qualités relationnelles et humaines
- Rigueur et organisation
Particularités liées au poste
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Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9