Assistant de gestion administratif h/f

Publié le 03/06/2026
Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 03/07/2026
Référence : PTCD200
Type de contrat : Poste permanent
Direction : Direction exploitation et maintenance
Service : UD du Marmandais
Filière(s) : Administrative
Lieu : Marmande
Catégorie(s) : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Oui
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

 MISSIONS 

SECRETARIAT GENERAL DE L'UD :

  • Traitement du courrier (enregistrement, suivi et classement) - frappe du courrier-relecture des documents
  • Standard téléphonique et accueil du public
  • Information, orientation et pré-instruction
  • Classement et archivage
  • Polyvalence dans tous les domaines

GESTION DU PERSONNEL :

  • Traitement des arrêts maladie, accident de service
  • Chronotime : saisie des congés
  • Saisi des heures supplémentaires
  • Référent(e) "astreintes"
  • Fonction relais personnel
  • Suivi des habilitations et formations du personnel
  • Saisie des ordres de missions et des frais de déplacement

GESTION DU DOMAINE PUBLIC :

  • Autorisations de voiries :  saisie des accords techniques, permissions de Voirie et suivi des renouvellements
  • Suivi des autorisations d'urbanisme
  • Rédaction des arrêtés permanents et temporaires (travaux et manifestations sportives)
  • Suivi des travaux hebdomadaires
  • Contrôles des dossiers élaborés par les Techniciens ou Agent de maîtrise (bonne maquette utilisée)

GESTION DES COMMANDES DE FOURNITURES DE BUREAU – POLYVALENCE

  • Le poste peut être amené à évoluer sur des missions d’aide comptable (comptabilité basique après formation).
  • Gestion du classeur D
  • Pour les besoins du service, d'autres missions rentrant dans le cadre d'emploi de l'agent peuvent lui être demandées.

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

  • Technique de secrétariat
  • Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures administratives
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale

Qualifications autres

  • Bonne pratique des outils informatiques et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, CHRONOTIME, ASTREINTES, HEURES SUPPLEMENTAIRES, MANIFESTATIONS SPORTIVES)
  • Notions des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Les savoir-faire

  • Etre à l'aise sur le plan rédactionnel et oral
  • Sens de l'organisation
  • Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
  • Savoir s'adapter aux situations de travail et aux évolutions organisationnelles
  • Respecter la hiérarchie et les règles de la collectivité
  • Savoir rendre compte
  • Etre efficace et méthodique

Les savoir-être

  • Avoir le sens du travail en équipe et du service public
  • Avoir le sens des relations humaines
  • Etre à l’écoute

Particularités liées au poste

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Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

 

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

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