Assistant·e de direction

Référence : PTCD345
Type de contrat : Poste permanent
Direction : Direction générale adjointe de l'attractivité et du développ
Service : Direction administrative et financière
Filière(s) : Administrative
Lieu : Agen
Catégorie(s) : B
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Non
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

 MISSIONS 

Missions / activités

Missions du suivi administratif du PAF au sein de la DAAE :

  • Suivi des notes, rapports et courriers
  • Suivi des AIRS courrier
  • Préparation et suivi des commissions (Convocations commissions spécialisées, réservation de salles, etc.)
  • Rédaction et envoi du compte rendu de commission
  • Saisi des rapports CP et sessions dans ADEL
  • Organisation de réunions, gestion des déplacements, gestion de l'agenda, lien avec la Direction générale,
  • Accueil téléphonique
  • Archivage des dossiers de la DAAE

Suivi des paiements des dossiers dans les domaines agricole et hydraulique et milieux naturels sensibles :

  • Appui à la gestion des dossiers GSO
  • Engagements, bons de commande, mandatements et suivi des factures dans ASTRE et GSO
  • Suivi des marchés de la DAAE sur les logiciels MARCO et ASTRE
  • Référente dans le cadre du réseau des Acheteurs
  • Suivi et actualisation des tableaux de bord pour la DAAE 
  • Evacuateur incendie – SST
  • Relai auprès de l'équipe du pôle administratif en l'absence de la DAF

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

  • Connaissance de l’environnement institutionnel
  • Maîtrise de l’expression écrite et orale
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques: Excel, Word

Qualifications autres

  • Connaissance de logiciels et applications spécifiques (ADEL, MARCO, Airs Courrier, GSO, CHORUS, Astre)
  • Comptabilité publique
  • Commande publique
  • Maîtrise des circuits de validation internes

Les savoir-faire

  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités
  • Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
  • Savoir prendre des notes
  • Capacité rédactionnelle
  • Capacité d’analyse et de synthèse

Les savoir-être

  • Disponibilité et réactivité
  • Autonomie
  • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
  • Gérer les situations de stress
  • Avoir le sens du service public

Particularités liées au poste

  • Permanence 1 jour par semaine
  • Forte disparité des sujets à traiter
  • Lien direct avec la DGS et les élus

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

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