Référence :
PTCD1188
Type de contrat :
Poste permanent
Direction :
Direction de l'action sociale
Service :
Centre médico-social d'Agen Louis Vivent
Filière(s) :
Administrative
Lieu :
Agen
Catégorie(s) :
C
Cadre d'emplois :
Adjoints administratifs territoriaux
Mission d'encadrement :
Non
Poste éligible au télétravail :
Non
Fondement juridique du recrutement :
Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique).
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.
En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
MISSIONS
Missions :
- Accueil, information, orientation et pré-instruction
- Suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat
Activités :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico-social
- Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public se présentant sur le site d'accueil
- Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
- Prise de rendez-vous
- Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
- Frappe de courrier, rapports, notes, ..
- Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
- Participation aux réunions, prise de notes, invitations
- Participation au développement social
- Instruction administrative des demandes d’aides
- Secrétariat des Cadres, des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social, issues des différentes directions de la DGADS
- Référent(e) de certaines thématiques (logistique, RH, RSA, CCAPEX,…)
QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Formation initiale en secrétariat
Qualifications autres
- Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)
Les savoir-faire
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles.
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs et traitement de texte.
- Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information.
Les savoir-être
- Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte.
- Sens du service public et intérêt pour la fonction accueil.
- Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe.
- Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active.
- Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions.
Particularités liées au poste
- Savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement professionnel.
- Permis B en cours de validité et véhicule
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :
- Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
- Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
- Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
- Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
- Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
- L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
- Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.
Modalités de candidature
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à des missions de service public porteuses de sens ?
Déposez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien de candidature figurant sur cette offre. Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation afin que nous puissions étudier votre parcours et votre projet professionnel. Pour les candidats titulaires de la fonction publique, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative.
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.