Responsable du pôle absences pour raisons de santé h/f

Sous la responsabilité de la cheffe de service Temps de travail, absences et action sociale en faveur du personnel, la Responsable du pôle absences pour raison de santé assure l’encadrement intermédiaire des agent·es de son équipe, aide à élaborer et à mettre en œuvre les objectifs pour le service, travaille avec la cheffe de service pour coordonner et superviser les opérations quotidiennes, fait en sorte que la règlementation et les politiques internes soient respectées, planifie et contrôle la bonne exécution des tâches, travaille à améliorer l’efficience du pôle et assure l’intérim de la cheffe de service en cas d’absence ou d’empêchement.

Missions / activités
La Responsable du pôle absences pour raison de santé :

• Assure le suivi des situations relevant de la protection sociale statutaires des titulaires (CITIS, longues maladies, temps partiel thérapeutique, aptitude…),
• Assure le suivi des situations relevant de la protection sociale statutaires des contractuels (risques professionnels, CGM, temps partiel thérapeutique, aptitude…) : déclarations et attestations de salaire sur net-entreprise et mise en œuvre de la DSN évènementielle en collaboration avec la référente informatique
• Est garant de la mise en place des procédures de traitement des situations précitées et contribue à la coordination des actions pluridisciplinaires (conseils médicaux, médecine du travail, médecins agréés, assureur statutaire, service santé et prévention…),
• Contribue à la politique de suivi et de prévention de l’absentéisme,
• Accompagne et informe l’équipe de manière à donner du sens aux actions conduites et garanti la qualité des réponses apportées,
• Repartit les tâches et priorise l’activité,
• Accompagne l’équipe au changement de processus de gestion, de SIRH, d’organisation de travail,
• Développe la formalisation des procédures et apporte un niveau de réponses homogènes en direction des agents en situation d’absence,
• Veille au respect des échéances règlementaires dans la gestion des dossiers,
• Veille au processus d'amélioration continue de l'activité (contrôle, ajustements, développement),
• Organise la gestion des situations individuelles jusqu'à la reprise des agent·es ou la fin de prise en charge des situations,
• Développer une politique d'accompagnement et de communication en direction des agent·es en situation d'absence et veiller à la transmission d'informations aux agent·es sur leurs droits et le suivi de leurs situations,
• Anime le partenariat avec le centre de gestion départemental dans le cadre de la saisine du conseil médical,
• Collaborer avec les acteurs·trices intervenant dans le champ de la santé au travail de traitement des inaptitudes : médecine du travail, assistante sociale du personnel, service santé et prévention, service formation…
• Collaborer avec les autres acteurs·trices RH en charge du suivi et de la paie et de la carrière des agent·es,
• Suit le traitement des avis des instances (conseil médical en formation restrainte et plénière, médecins agréés) et transmission aux différents acteurs·trices de la DRH concerné·es,
• Contribue à la politique de maintien dans l'emploi des agentes en situation de vulnérabilité:
• Développe le suivi annuel des données liées aux absences pour raisons médicales (contribution au RSU et au RASSCT),
• Partage les analyses avec l'ensemble le service santé et prévention, est force de proposition, aux côtés de ce dernier, pour mener des actions correctrices dans le cadre de la politique de prévention de la collectivité.
• Une fois la protection sociale complémentaire (PSC) mise en place dans la collectivité, assure le suivi des conventions de protection sociale complémentaire (santé et prévoyance),
• Développe des outils d'accompagnement des directions opérationnelles (fiches techniques, procédures, guides pratiques, notes de mise en œuvre...),
• Instruit et gère les dossiers et les demandes individuelles relatives aux absences pour raison de santé complexes, aux demandes de reconnaissances d’accidents de service, de trajet et de maladies professionnelles, d’octroi d’ATI et demande d’AIT sur le périmètre d’un portefeuille agent·es déterminés.