Chargé·e de projet GPEEC

MISSIONS

Sous l’autorité de la responsable du pôle, le·la chargé·e de projet GPEEC pilote et coordonne la démarche d’actualisation du référentiel des métiers et de construction du référentiel des compétences de la collectivité, en intégrant la mise en place et le suivi d’une base de données des fiches de poste.
À ce titre, il·elle sera chargé·e de :

Mettre en œuvre une démarche projet structurée pour actualiser le référentiel des métiers et construire le référentiel des compétences :

Faire l’état des lieux des outils RH actuels (fiche de poste, référentiel des métiers) et établir un constat de la situation actuelle en s’appuyant sur le benchmark qui a déjà été réalisé par le pôle GPEEC auprès d’autres collectivités afin d’identifier leur démarche projet et les outils existants.
Contribuer à la mise en place d’un outil permettant de centraliser et d’exploiter les données relatives aux métiers et aux compétences.
Définir avec la hiérarchie les orientations stratégiques de la collectivité.
Identifier et mobiliser les personnes ressources (représentants des métiers, référentes RH…) de chaque direction afin de constituer des groupes de travail participatifs.
Animer et accompagner les groupes de travail dans la définition et la validation des compétences et des niveaux attendus pour chaque métier.
Participer à l’animation des instances de concertation : réunions de présentation et d’échanges avec les organisations syndicales (lancement, points d’étape, présentation finale), ainsi qu’à la constitution du dossier de présentation en CST.
Finaliser le référentiel des métiers et des compétences, en veillant à sa cohérence interne et à son adéquation avec les orientations stratégiques de la collectivité.
Accompagner les services dans l’appropriation des référentiels métiers et compétences, notamment à travers des actions de sensibilisation, de formation ou d’appui méthodologique.
Proposer une méthodologie et une périodicité de mise à jour des référentiels, garantissant sa pérennité et son actualisation régulière
Participer à la communication et à la valorisation de la démarche GPEEC auprès des agents et encadrants (supports de présentation, guides, actions d’information).
Assurer la cohérence entre les référentiels et les autres outils RH notamment le plan de formation.
Déployer, en collaboration avec la DSIAN et/ou un prestataire externe, une base de données des fiches de poste qui serait consultée par les agents et managers, intégrant automatiquement les mises à jour issues des campagnes annuelles ou des réorganisations dans le cadre des CST.

Assister la Responsable du pôle dans les missions quotidiennes :

Suivre les effectifs et les postes vacants grâce aux outils liés à la GPEEC : les organigrammes, le tableau des effectifs et des emplois et les tableaux de suivi des ressources humaines.
Mettre à jour les données relatives aux postes dans le logiciel de gestion des ressources humaines (SEDIT) et vérification de l’exactitude des saisies grâce aux outils de contrôle.
Constituer et vérifier des éléments liés à la GPEEC dans le cadre des comités sociaux territoriaux.
Participer à l’élaboration des rapports du tableau des emplois et des effectifs (3 fois par an).

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

Concours de la fonction publique ou Bac+2 (dans le domaine des ressources humaines)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des méthodes d’animation de groupes de travail et de conduite du changement
Maîtrise des méthodes et des techniques de gestion prévisionnelle de gestion des compétences
Bonne connaissance des concepts fondamentaux en ressources humaines (gestion des effectifs, postes, métiers, GPEEC, mobilité du secteur public territorial)
Bonne maîtrise du pack office, notamment Excel et SIRH
Notions en management de projet

Qualifications autres

Connaissance de l'organisation du Département, les compétences des services ainsi que le fonctionnement des collectivités territoriales

Les savoir-faire

Concevoir, planifier et piloter un projet transversal impliquant plusieurs directions
Analyser, structurer et formaliser les métiers et compétences de la collectivité
Animer des réunions participatives et conduire des échanges avec des interlocuteurs variés (agents, encadrants, représentants du personnel)
Produire des notes, des supports de présentation clairs et pédagogiques et des comptes rendus de réunions.
Conduire des benchmarks et exploiter les retours d’expérience d’autres collectivités.
Collaborer efficacement avec les services RH et les directions.
Analyser, traiter et exploiter des données RH.

Les savoir-être

Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à travailler en transversalité et en équipe
Qualités d’écoute et de pédagogie
Capacité d’adaptation face à la diversité des interlocuteurs et des enjeux
Aptitude à animer et fédérer un collectif autour d’un projet commun
Force de proposition et autonomie dans la conduite de projet
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données RH

Particularités liées au poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :

Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.

Modalités de candidature

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à des missions de service public porteuses de sens ?

Déposez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien de candidature figurant sur cette offre. Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation afin que nous puissions étudier votre parcours et votre projet professionnel. Pour les candidats titulaires de la fonction publique, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative.

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.