Assistant·e de gestion administrative en CMS

Publié le 08/11/2023
Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 08/12/2023
Référence : 644
Type de contrat : Poste permanent
Filière(s) : Administrative
Lieu : Marmande
Catégorie(s) : B ; C
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux ; Adjoints administratifs territoriaux
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Non
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

 MISSIONS 

Missions d’accueil, d’information, d’orientation et de pré-instruction

  • Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico – Social
  • Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public
  • Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
  • Prise de rendez-vous

Missions de suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat

  • Gestion du courrier : enregistrement, tri et distribution
  • Frappe de courriers, rapports, notes...
  • Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
  • Participation aux différentes instances
  • Participation à la démarche de développement social local

PARTICULARITES

Référent·e thématique d'une zone pour le service social polyvalence 

  •      Secrétariat des travailleurs sociaux (frappe et mise en forme des rapports, courriers, enregistrement et transmission
  •        Gestion du RSA : notifications d’ouverture de droit, convocations. Préparation RIM et EPRSA en remplacement
  •        Saisie des aides financières : ASE, FSL
  •        Préparation des instances de régulation
  •        Secrétariat autonomie en binôme avec une collègue.
  • Participation aux réunions, prise de notes, invitations

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

  • Formation initiale en secrétariat

Qualifications autres

  • Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)

Les savoir-faire

  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles
  • Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs/traitement de texte
  • Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information

Les savoir-être

  • Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte
  • Sens du service public et intérêt pour la fonction d'accueil
  • Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe
  • Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active
  • Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions

Particularités liées au poste

  • Assistance ou encadrement intermédiaire dans le secteur social et en administration générale QPPV

 

 

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l’expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu’il prend en compte.

 

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

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