Chargé.e d'assistance technique aux communes

Publié le 29/11/2023
Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 29/12/2023
Référence : 802
Type de contrat : Poste permanent
Filière(s) : Administrative
Lieu : Agen
Catégorie(s) : A
Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Oui
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

 MISSIONS 

Mission d'assistance technique aux collectivités (70%)

  • Diagnostic du besoin et orientation vers la prestation adaptée aux besoin du maître d'ouvrage
  • Suivi de la prestation d'assistance technique (lien avec le maître d'ouvrage, le prestataire et les partenaires associés au projet)
  • Accompagnement administratif juridique et financier
  • Participation à l'élaboration de la stratégie de la collectivité en matière d'ingénierie

Accompagnement administratif et financier de la direction (30%)

  • Préparation de notes préalables aux visites d’élus sur le terrain, aux inaugurations, … sur les communes
  • Rédaction, mise en forme et envoi des courriers de la direction
  • Rédaction de conventions
  • Instruction des demandes de subventions
  • Suivi des paiements de la direction (exécution des marchés, paiement des subventions ou prestations)
  • Accompagnement dans l’exécution des marchés : préparation des bons de commandes notamment
  • Suivi de tableaux de bord
  • Mise à jour de base de données sur les territoires

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

  • Très bonnes connaissance en matière administrative et financière
  • Maitrise des réglementations et connaissances en marchés publics
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et EPCI
  • Culture territoriale
  • Politiques publiques

Qualifications autres

Maitrise des principaux logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Les savoir-faire

  • Capacités à mobiliser des outils méthodologiques, de la ressource documentaire et utiliser du transfert de pratique pour résoudre une problématique
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Bonnes qualités rédactionnelles
  • Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions
  • Capacités d’animation d’un groupe de travail
  • Savoir conduire un projet
  • Savoir communiquer les informations
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités

Les savoir-être

  • Rigueur
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Capacité à s’investir pleinement dans un projet et à le mener à bien
  • Adaptabilité suivant les publics ciblés
  • Disponibilité
  • Réactivité
  • Bon relationnel – Savoir être diplomate
  • Savoir être en dialogue et en relation avec des interlocuteurs venant d’autres horizons professionnels et culturels
  • Sens de la discrétion

Particularités liées au poste

Mobilité importante dans l'ensemble du Département

 

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

 

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

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