Gestionnaire budget et acte de paie au service carrière et rémunération

Publié le 10/04/2024
Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 10/05/2024
Référence : 62
Type de contrat : Poste permanent
Filière(s) : Administrative
Lieu : Agen
Catégorie(s) : B ; C
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux ; Adjoints administratifs territoriaux
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Non
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

 MISSIONS 

GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE
  • Opérations comptables
  • Saisie des engagements sur information des services, création ou modification de tiers
  • Contrôle et saisie des bons de commande pour le service Formation dans le respect des règles budgétaires et comptables, des marchés et contrats conclus par la collectivité et des procédures internes mises en place,
  • Saisie, ventilation comptable et validation des factures après certification du service gestionnaire
  • Traitement des factures
  • Elaboration des demandes de recouvrement courantes
  • Classement et archivages des pièces comptables
Exécution comptable :
  • Suivi des engagements annuels
  • Suivi des recettes liées au budget Rémunérations
  • Suivi comptable des marchés de la DRHDS
  • Contrôle de la disponibilité des crédits et suivi des virements de crédits
  • Assistance et conseil auprès des services utilisateurs sur la gestion comptable et utilisation des logiciels métiers
  • Assurer un renfort auprès de l’équipe Budget et exécution :
  • Mise en œuvre et suivi des IJSS des agents non titulaires en lien avec le service Ressources sociales, la DFI et les gestionnaires de paie
  • Suivi des mandatements de paye
  • Contrôle des données de préparation du budget Rémunération et des décisions modificatives liées à ce budget
  • Dématérialisation de la paye et des PJ de paye
  • Elaboration des virements nécessaires aux mandatements de paye à l’intérieur de chaque fonction budgétaire le cas échéant
  • Saisies SIF lors de l’élaboration des décisions modificatives et du budget
 

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

  • Connaissances procédures comptables administratives et financières
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Maitrise des applications métiers (ASTRE, SIF) et logiciels bureautiques

Qualifications autres

  • Connaissance du logiciel Berger Levrault
  • Connaissance de l’organisation des Collectivités territoriales et des procédures administratives internes du Département
  • Exécution financière des marchés publics

Les savoir-faire

  • Qualités d’analyse et de synthèse
  • Capacité rédactionnelle

Les savoir-être

  • Rigueur, organisation
  • Discrétion, écoute
  • Sens du travail en équipe et en transversalité
  • Aptitude à travailler de manière fiabilisée en période de pic d’activités

Particularités liées au poste

  • Confidentialité (facturation RH et éléments de paye)
  • Contrainte liée au calendrier de paye

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

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