Adjoint·e au chef de l'unité départementale

MANAGEMENT :

• Diriger, organiser et programmer, en liaison avec le chef d’unité et le Directeur Exploitation et Maintenance, les activités des centres d’exploitation de l’unité
• Décliner sur le terrain les orientations stratégiques définies par le siège
• Animer les réunions de travail du service
• Décliner au personnel les éléments de langage concernant les politiques départementales
• Participer, avec le chef d’unité, au recrutement du personnel du service
• Organiser les entretiens d’évaluation réalisés par l’encadrement et définir les plans de formation
• Evaluer, avec le chef d’unité, les possibilités de promotions des agents et rédiger des rapports sur les activités professionnelles du personnel
• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité et au port des EPI
• Assurer l’intérim du chef d’unité départementale

GESTION DU DOMAINE PUBLIC DEPARTEMENTAL :

• Représenter le Département lors de réunions avec des élus, riverains, maîtres d’œuvre, entreprises et partenaires institutionnels
• S’assurer de la réactivité des réponses aux demandes des concessionnaires et des pétitionnaires
• Conseiller, en accord avec le chef d’unité et en liaison avec les différentes directions du siège, les collectivités, sur la réglementation et les procédures techniques et administratives afférentes aux domaines routier et navigable
• Piloter et contrôler l’exécution de travaux, externalisés ou en régie, touchant l’infrastructure routière
• Veiller à la pérennité du domaine public en relation avec les différents acteurs de ce domaine (siège DIT et externes)
• Etablir et/ou contrôler les actes administratifs d’occupation du domaine public
• Participer aux astreintes de décision

COMPTABILITE ET MARCHES PUBLICS :

• Préparer, exécuter et suivre, en liaison avec le chef et le responsable du pôle administratif de l’unité, le budget (fonctionnement et investissement) de l’Unité en respectant les enveloppes budgétaires
• Etablir et/ou contrôler les pièces techniques de marchés de services, de fournitures et de travaux
• Vérifier les pièces comptables en liaison avec le responsable du pôle administratif de l’unité
• Elaborer, en relation avec le chef d’UD, le responsable du pôle administration de l’unité et le siège, les outils de pilotage financier, de suivi des consommations des crédits et participer à la préparation du budget

ADMINISTRATION GENERALE ET RESSOURCES HUMAINES :

• Préparer, en relation avec les centres et le siège, les courriers de réponse aux usagers,
• Répartir et contrôler l’exécution des tâches des centres d’exploitation.
• Vérifier, avec le pôle administratif de l’unité, les feuilles de travail des agents, les feuilles d’heures supplémentaires et de frais de déplacement
• Organiser le travail du personnel en lien avec les chefs de CE, tout en s’assurant du maintien du service public minimum
• Valider des tableaux d’astreinte et décider le cas échéant, en relation avec le siège, de la mise en place d’astreinte additionnelle
• Rendre compte, au chef d’UD et au siège, de ses activités sous forme de notes ou tableaux de bord

MISSIONS TRANSVERSALES :

• Animer et piloter des groupes de travail, à la demande et en relation avec le siège ou le chef d’UD
• Exécuter toutes missions entrant dans le champ de compétences de la Direction Exploitation Maintenance