Assistant·e de gestion comptable au service exécution comptable

Publié le 19/04/2024
Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 19/05/2024
Référence : 857
Type de contrat : Poste permanent
Filière(s) : Administrative
Lieu : Agen
Catégorie(s) : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Non
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

 MISSIONS 

Placé(e) sous l’autorité de l’adjoint(e) au chef de service.

1 - COMPTABILITE DEPENSES :

  • Assure l’exécution des dépenses (factures, subventions, autres),
  • Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets,
  • Intervient dans la génération des flux PES dépenses, contrôle et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios.

2 – MARCHES PUBLICS :

  • Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés,
  • Contrôle l’exécution comptable des marchés publics.

3 – COMPTABILITE RECETTES

  • Assure le traitement des recettes,
  • Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets,
  • Génère les flux PES recettes et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios.

4 – GESTION DE LA BASE TIERS

  • Procède aux créations et mises à jour des tiers.

5 – SUIVI DE L’ACTIF

  • Vérifie la concordance des inventaires du Département et de la Paierie départementale afin de procéder aux corrections des différences.
  • Toute tâche relevant de son cadre d’emploi et nécessaire à la continuité du service public.

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

  • Connaissances en finances publiques
  • Instruction comptable M57
  • Connaissance de la règlementation en matière de commande publique

Qualifications autres

  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
  • Maîtrise du logiciel de comptabilité ASTRE appréciée

 

Les savoir-faire

  • Travail au sein d’une équipe
  • Aptitude informatique

Les savoir-être

  • Disponibilité et réactivité,
  • Autonomie,
  • Bon relationnel (échanges avec la Paierie départementale et les directions opérationnelles).

 

Particularités liées au poste

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Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

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