La·le responsable de pôle gestion des emplois, effectifs et compétences exerce ses missions sous l’autorité du chef·fe de service projets transversaux et pilotage des effectifs/adjoint·e au·à la directeur·rice.
1/ Encadrement du gestionnaire des effectifs en charge de :
- l'élaboration des rapports du tableau des effectifs (3 par an), y compris les créations et suppressions de postes, pour présentation lors des sessions budgétaires et du vote de l'assemblée délibérante.
- l’élaboration annuelle des annexes budgétaires conformes aux normes comptables et réglementaires.
- la mise à jour des organigrammes visuels, des données relatives aux postes dans le logiciel des ressources humaines, des tableaux de bord internes (tableau des effectifs, tableau suivi des recrutements en cours, tableau des mobilités).
- la vérification de l’exactitude des saisies grâce à des outils de contrôle.
2/ Mise en place d’une politique GPEEC dans la collectivité :
- Impulser la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en consolidant les outils existants (référentiel des métiers, fiches de postes, organigrammes) tout en développant de nouveaux outils (référentiel des compétences, catalogue des métiers…).
- Réaliser un diagnostic approfondi des ressources humaines, comprenant les effectifs, les métiers et les compétences. Cela permettra de qualifier et quantifier les écarts par rapport aux besoins actuels et futurs.
- Mener une veille active sur les facteurs d'évolution et collaborer avec les différentes directions pour comprendre les changements spécifiques à leur domaine d'activité.
- Elaborer des scénarios prospectifs intégrant des considérations budgétaires, afin de proposer des choix stratégiques en harmonie avec les orientations politiques, anticiper les besoins en matière de recrutement, de formation et de mobilité, et identifier les postes soumis à des tensions.
- Mettre en place des initiatives visant à promouvoir les métiers au sein de l'organisation, concevoir des supports d'information, participer à des comités de pilotage, à des groupes de travail, voire à des présentations lors de réunions institutionnelles.
3/ Développer toutes les composantes utiles à la GPEEC dans le progiciel RH, dans une optique de simplification et de déconcentration de certaines missions RH dans les services.
4/ Constitution et vérification des éléments liés à la GPEEC dans le cadre des comités sociaux territoriaux.
5/ Elaboration de différents rapports et enquêtes RH (Rapport Social Unique en coordination avec les services de la DRHDS, Base de Données Sociales, DRESS, etc…) et participation à l’élaboration des lignes directrices de gestion en lien avec le·la DGA, le·la DRH et les chefs·ffes de service RH.
6/ Participation à des projets RH transverses impliquant les emplois métiers et effectifs actuels ainsi que leurs évolutions (RIFSEEP, campagne d'entretien annuel d’évaluation, développement du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) en partenariat avec la DSIAN et le·la référent·e application métier RH…).