Agent·e de gestion administrative et d'accueil des archives

Publié le 11/02/2025
Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 11/03/2025
Référence : PTCD778
Type de contrat : Poste permanent
Direction : Archives départementales
Service : Archives comtemporaines
Filière(s) : Administrative
Lieu : Agen
Catégorie(s) : B
Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux
Mission d'encadrement : Non
Poste éligible au télétravail : Non
Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

 MISSIONS 

  • Présidence de la salle de lecture de Saint-Jacques (accueil physique et renseignement des lecteurs, communication des documents, gestion des prêts, gestion de l'état civil en ligne).
  • Saisie et mise à jour des instruments de recherche (inventaires et index alphabétique), classement de fonds sériels...
  • Suivi administratif du centre Saint-Jacques.
  • Participation à l'accueil physique et téléphonique des deux sites (Saint-Jacques et Verdun).
  • Participation aux missions de secrétariat et de comptabilité : missions propres (ex. : suivi des dossiers de subventions…) et missions partagées, essentiellement exercées en l’absence d’une titulaire (ex. : gestion du courrier arrivé et départ, titres de recettes, logiciel Astre…)
  • Participation ponctuelle aux temps forts et événementiels du service (expositions, Journées du Patrimoine…).
     

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

  • Archivistique (base)
  • Droit administratif
  • Réglementation des archives (public, communicabilité...)
  • Connaissance des fonds
  • Recherche historique en archives
  • Connaissance de l'histoire générale et locale

Qualifications autres

  • Culture générale

Les savoir-faire

  • Savoir utiliser les outils informatiques (bureautique, logiciel Arkhéïa, logiciel SPAN d'Archimaine)
  • Savoir organiser son travail
  • Qualités rédactionnelles

Les savoir-être

  • Avoir le sens du service public
  • Avoir le goût du travail en équipe
  • Être discret (confidentialité des documents)
  • Être disponible et réactif
  • Être ponctuel·le
  • Avoir des qualités relationnelles (contact avec le public)
  • Être rigoureux
  • Veiller à la bonne manipulation des documents par les lecteurs

Particularités liées au poste

  • Astreinte horaire (horaires d'ouverture au public).
  • Travail sur poste informatique. Travail sur deux sites du service (Saint-Jacques et place de Verdun).

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9

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