Poste directement rattaché au Directeur général des services :
- réaliser des missions pour le compte de la direction générale des services (missions évolutives chaque année)
- remplacer l’assistante du directeur général des services en cas d’absence pour assurer la continuité du service
- rédiger les relevés de décision de certaines réunions auxquelles assiste le DGS
- suivre la réalisation de certains plans d’actions de la collectivité
- gérer des outils de suivi pour la DGS (délais de validation des rapports pour les commissions permanentes et les sessions, délai de validation des dossiers et des envois pour les instances paritaires, etc.)
- suivre les subventions « devoir de mémoire » : lien avec les associations, suivi des rapports, paiement
- construction et alimentation de tableaux de bord
Qualifications obligatoires
- · Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Powerpoint
- · Maîtrise de la prise de note
- Connaissance des règles protocolaires
Qualifications autres
- · Connaissance des compétences des conseils départementaux
- Identification des partenaires extérieurs et connaissance de leurs compétences
Les savoir-faire
- · Organisation du travail en autonomie
- Qualité relationnelle avec des partenaires internes et externes à la collectivité
Les savoir-être
- Loyauté
- Discrétion
- Rigueur
Particularités liées au poste
Les missions confiées par le DGS, qui représentent 70 % du temps de travail, sont évolutives.
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9